¡Hola futuro trabajador!
Has encontrado un nuevo trabajo, quieres acabar con ese trabajo tan estresante, te cambias de ciudad… Sean cuales sean tus razones, te vamos a mostrar cómo hacer un modelo de carta de renuncia perfecta y, así, salir de una buena forma de la empresa.
Hay que tener cuidado a la hora de hacer este tipo de cartas de renuncia voluntaria ya que, si no usas las palabras adecuadas, puedes enfadar a mucha gente…
Es por eso que… ¡Desde cvitae.online te vamos a mostrarte a irte de una empresa de manera elegante, sin herir sentimientos y de forma rápida!
Actualizado el 29/10/2022
¿Qué es una carta de renuncia voluntaria?
La carta de renuncia, es aquella que escribimos al jefe o el manager, para finalizar tu etapa laboral en esa empresa. Se hace de una forma formal y solemne para acabar de la mejor manera y… ¿Quién sabe? en un futuro a lo mejor quieres volver, por eso no te cierres puertas nunca.
La clave de estos tipos de cartas es que, ya están estandarizadas, tienen una estructura clara para no cometer errores y acabar con malas relaciones con la empresa.
Estructura de la carta de renuncia y agradecimiento
Para la estructura vamos a seguir el modelo de los currículums, como en ellos, toda la información que quieras poner tiene que ir en una página, con un buen diseño, fácil de leer y con buena presentación.
Para ello, vamos a utilizar un formato de hoja A4, con el texto justificado, una tipografía de fuente común (nosotros recomendamos Helvética, Ariel o Calibrí) y un tamaño ni muy grande ni muy pequeño; entre 12 y 13.
Como hacer la carta de renuncia voluntaria paso a paso1
Ahora vamos a ver, por apartados, todo lo que tenemos que saber de la carta de renuncia inmediata, lo veremos con ejemplos y con trucos secretos para impresionar hasta en tu último día de trabajo.
Datos personales del remitente y del destinatario
Aquí, como en toda carta, tendrás que poner todos tus datos personales, que, aunque la empresa puede que los conozca (si es una gran multinacional puede que no) es una formalidad que tienes que mantener.
Agregas en la parte superior derecha tus nombre y apellidos, junto a tu e-mail (el de empresa si tienes, si no, puedes usar el tuyo personal) y tu número teléfono.
Debajo y a la derecha, agregas la información personal de la persona que va a leer y recibir la carta, así como la dirección y el código postal de la empresa para la que estás trabajando.
El saludo en la carta de renuncia
En esta parte no debemos escribir como si fuese un amigo (nada de usar coloquialismos) pero tampoco podemos ser muy fríos y secos, ya que, esa empresa, te ha dado la oportunidad de trabajar para ellos y te dio un voto de confianza en el pasado.
Es por eso que puedes usar métodos serios pero cariñoso, como Apreciable o Estimado, a esto le podemos agregar Sr/Sra + apellido o simplemente su nombre.
Es muy importante que, aunque te lleves muy bien con tu jefe o manager, le trates de usted, ya que esta carta, puede llegar a ser leída por varias personas y ver como una falta de respeto que le trates de tú.
Primer párrafo, la introducción
Esta parte es un mero formalismo, solo tenemos que escribir que estás renunciando al puesto en el que estás trabajando actualmente, escribiendo cual era dicho puesto y cuantos años llevas trabajando en esa empresa.
Vamos a verlo con un ejemplo:
Tras estos 3 años trabajando en Callmenow S.L, he decidido renunciar al puesto de Atención al cliente del departamento de Customer service.
Segundo párrafo, la explicación de la renuncia
Ahora es el momento de explicar por qué ya no quieres seguir trabajando en ese puesto, ya sea porque te han ofrecido un mejor puesto en otra empresa, porque cambias de país o porque simplemente quieres «tomarte un tiempo» laboralmente hablando.
Trata de mantener el tono serio y sin miedo, di todos los motivos que te han llevado a esa renuncia, siempre sin usar las emociones.
Los agradecimientos2
Es de buen nacido, ser agradecido… ¡Y más cuando te han dado una oportunidad para trabajar con ellos! Fuera como fuese tu relación tienes que escribir un apartado de agradecimientos.
Nombrar tanto al jefe, como a los compañeros, la buena experiencia y todos los conocimientos que has ganado por estar con ellos así como agradecer por los buenos momentos.
Por último, es bueno que digas cuando tienes planeado que sea el último día de trabajo en la compañía, recuerda que al menos, tiene que ser 15 días antes de la salida definitiva tuya de la empresa.
Vamos a ver un ejemplo de los agradecimientos en una carta de renuncia laboral voluntaria:
Agradezco enormemente la oportunidad que se me ha brindado por parte de la empresa y la confianza puesta en mí desde el primer día, el crecimiento como profesional ha sido altísimo. A su vez, agradezco a todos mis compañeros por la ayuda y conocimientos brindados desde mis primeros pasos en la empresa.
Por último, le agradezco a usted por la confianza que también ha tenido hacia mi persona. El último día que estaré trabajando será el día 3 del mes que viene.
Cierra la carta con la despedida y tu firma
Para la despedida, tenemos que mantener el tono profesional, podemos agregar Saludos cordiales, o si tenías una gran relación con la compañía y la persona que está leyendo la carta de renuncia laboral, Saludos cordiales y gracias por la oportunidad.
Por último, escribe tu nombre, si la carta la vas a entregar en papel puedes agregar tu firma al final a bolígrafo.
Ejemplo de carta de renuncia
Agradezco enormemente la oportunidad que se me ha brindado por parte de la empresa y la confianza puesta en mí desde el primer día, el crecimiento como profesional ha sido altísimo. A su vez, agradezco a todos mis compañeros por la ayuda y conocimientos brindados desde mis primeros pasos en la empresa.
Por último, le agradezco a usted por la confianza que también ha tenido hacia mi persona. El último día que estaré trabajando será el día 3 del mes que viene.
Firmado, Juan Vázquez.
Resumen de la carta de renuncia laboral voluntaria
Si no te ha quedado del todo claro, vamos a recopilar los puntos más importantes:
- Mantén una estructura como la del currículum, escribir todo en una hoja A4 con buena presentación y diseño.
- Escribe en la parte superior derecha tus datos, y debajo a la izquierda, los datos de la empresa y la persona que te va a leer.
- Mantén un tono serio y profesional durante toda la carta.
- Expón el motivo de tu renuncia y, si te vas a otra empresa, a cuál te vas a ir.
- Agradece tu estancia en la empresa, tanto a tus compañeros como a la empresa.
- Acaba con tu firma.
Fuentes y Bibliografía
Letter, R. (2018). Resignation letter. (Link)
Agarwal, P. (2019). From Offer Letter to Resignation Letter. Indian Institute of Management Ahmedabad. (Link)
Goodwin, J. Writing a Resignation Letter.
Smith, L. S. (2010). Write a resignation letter without burning your bridges. Nursing2020, 40(6), 51-52. (Link)
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