¡Hola futuro/a trabajador!
¿Sabías que existen 8 programas informáticos que, al dominarlos, aumentan enormemente tus probabilidades de ser contratado?
A día de hoy, tener conocimientos de informática, o de softwares informáticos, pueden marcar la diferencia entre conseguir trabajo o ser despedido.
Pero… ¿Cuáles son los programas informáticos esenciales para encontrar trabajo? ¿Son difíciles de aprender?
No te preocupes, desde cvitae.online hemos puesto a toda la plantilla a trabajar para crear un artículo explicándote todo esto y mucho más.
¿Empezamos?
Programas informáticos básicos para tú currículum vitae
Vamos a entrar de lleno en los programas más importantes que, si quieres trabajar de cualquier puesto que requiera algún ordenador deberías de conocer lo básico… ¡Te dará muchos puntos a la hora de conseguir la «ansiada» entrevista!
Pero como dijimos al principio, cada programa informático domina en un área de trabajo diferente, no va a ser lo mismo un software que domina para profesores que otro para enfermeras. Por eso, vamos a ver los 8 softwares al detalle:
- Microsoft Office
- Word, Excel, PowerPoint y Outlook
- Suite Google
- Jira y Asana
- Adobe Photoshop y Canva
- Slack y Microsoft Teams
- Dropbox y Google Drive
- WordPress
- Oracle
Microsoft Office
Después de hacer un estudio a fondo de los reclutadores y el mercado laboral, hemos visto que, el programa informático más importante para conseguir el empleo es el paquete de Microsoft Office.
En él, se encuentran los softwares que seguramente conozcas como, Word, Excel, PowerPoint y Outlook, cada uno de ellos, suelen ser importantes para la empresa ya que son los más utilizados.
Word
Es uno de los programas informáticos más fáciles de entender de toda la lista, este, sirve para escribir, hacer anotaciones o incluso hacer currículums.
Lo que no mucha gente sabe, es que el software Word tiene mucho más que la escritura, en el puedes poner símbolos, fotos, formas geométricas… E incluso puedes ponerle links.
¿Quieres conocer todos los trucos para ser más productivo con Word? Aquí te dejamos un vídeo explicativo que te hará dominar este software tan buscado en ofertas de trabajo:
Excel
Otro de los programas informáticos que más se busca, pero este, a diferencia del Word, este es un poco más complicado y tiene muchas más variantes y opciones.
Pero dominar este tipo de programas informáticos puede marcar una gran diferencia, saber usarlo de manera «semi profesional» puede hacer que te escojan a ti, por encima de otros candidatos.
En Excel, incluso existe un lenguaje de programación propio para poder hacer «macros» (atajos de teclado) que aumentan la velocidad y la productividad.
Teniendo el conocimiento de VBA (el lenguaje de macros de Excel) puedes impresionar a todos los reclutadores y no habrá empresa que no se fije en ti.
Si no quieres ir tan lejos, es bueno que, al menos, conozcas lo básico del Excel, como hacer sumatorios, ordenar las columnas, hacer pequeñas cuentas…
PowerPoint
El software que deberías dominar para hacer las presentaciones para la empresa, así como también para hacer tu propia carta de presentación.
Este programa, también es bastante sencillo, puedes agregar fotos, formas geométricas y hacer transiciones de los objetos que vayas poniendo.
Si estás aplicando a una oferta de trabajo que sea de administración o para Manager de algún tipo, puede que algún día la tengas que usar y, por eso, si agregas este programa informático a tu CV tendrás unos puntos ganados.
Outlook
El último del paquete de programas de Microsoft Office y uno de los más usados, cualquier gran empresa, tiene un correo corporativo y, normalmente, usan el Outlook.
Pero el Outlook es algo más que simple enviar/recibir correos tiene cientos de posibilidades que puede aumentar tu productividad y dejar boquiabierto a los reclutadores y jefes de la empresa.
Puedes crear tareas en el calendario, hacer diferentes firmas, delegar la cuenta del correo, crear carpetas… Las posibilidades son casi infinitas.
Incluso tiene una opción que puedes dictar los correos, con tal de tener un micrófono, darle al botón, empezar a hablar y te escribirá todo el correo… ¡Evitarás muchas faltas de ortografía!
Suite Google
Una de las alternativas al Microsoft Office, en este caso, todo lo que encontramos es en línea, como google Docs (para sustituir a Word) Google sheets (Excel), Calendar…
Muchas pequeñas empresas, para no «romperse» la cabeza, ni gastar mucho dinero en permisos, prefieren usar todo lo que ofrece Google frente a Microsoft.
Aprender a usarlos, puede hacerte ganar muchos puntos para entrar en empresas pequeñas que prefieran usar este tipo de programas informáticos.
Jira y Asana
Estos programas sirven para gestionar el trabajo, para hacer tareas y poder separar los diferentes encargos de cada miembro del grupo.
Por ejemplo, em Jira, puedes crear tareas, ordenarlas por importancia, crear subtareas, en ellas poner una descripción de lo que tiene que hacer cada persona… Y cuando las acabes, marcarlas y todo el equipo verá que tu parte ya está hecha.
Jira también tiene otras opciones como crear una Roadmap, es decir, los objetivos a largo y corto plazo de un proyecto, tarea o incluso de toda la empresa.
En cuanto a Asana puedes incluso probar su forma gratis para ir aprendiendo, pero tiene un uso muy parecido a Jira: puedes crear proyectos, dividirlos por equipos, poner que proyectos son importantes, agregarlo a tu calendario…
A día de hoy, tanto en empresas grandes como pequeñas, todos usan algún tipo de programa para organizarse, tener conocimientos de al menos uno, te dará muchos puntos para entrar en esa empresa.
Aunque al principio puedan parecer algo liosos estos programas, al final, son muy sencillos e intuitivos de usar, por lo que, con unos días probando Asana, podrás poner en tu currículum vitae que sabes usar ese programa.
Adobe Photoshop y Canva
Estos programas informáticos son más para los trabajos que requieran algo de creatividad y habilidades artísticas, pero a su vez, puedes también ayudar a la hora de hacer presentaciones o cualquier otro «trabajito» dentro de la empresa.
Pero, entre estos dos hay una gran diferencia, el Photoshop tiene muchas opciones para cambiar las fotos, retocarlas, crear nuevas fotos… Un sin fin de posibilidades.
Mientras que Canva, no tiene tantas opciones, pero es gratis y en línea, con lo que, si una empresa lo necesita, puedes empezar a practicar desde hoy.
Lo importante de estos programas, es que vayas probándolos poco a poco y te vayas acostumbrando, para que puedas poner en un futuro que sabes usarlos.
Dropbox y Google Drive
Compartir grandes archivos, vídeos o planes para diferentes proyectos es necesario algo más que el Microsoft Teams y Slack, por eso, muchos piden tener conocimientos de Dropbox y Google Drive.
Estos programas, aunque no lo parezcan, tienen mucho más que solo un almacenamiento de archivos, por ejemplo, en el Google Drive, puedes agregar otros programas que hagan otras funciones.
Además, dentro del google drive podemos usar hojas de cálculo que cumplen casi la misma función que el excel. Puedes sorprender a los reclutadores con tus conocimientos, optimizando varios procesos.
Slack y Microsoft Teams
A día de hoy, todas las empresas y más, las que son grandes o multinacionales, necesitan programas para hablarse entre ellos, enviarse documentos, noticias…
Por ello, los programas que más usan entre las empresas, son el Slack y el Microsft Teams, teniendo pequeñas diferencias entre ellos que tendrás que conocer.
Lo bueno de estos dos programas es que son gratis y puedes ir probándolos para practicar y poder decir en un futuro que «sabes de Microsoft teams y Slack».
Además, en ambos, puedes enviar archivos, hacer encuestas e incluso, en el Microsoft Teams puedes traducir con un solo click, ideal para tener conversaciones con personas de otro idioma.
WordPress
Casi un obligatorio si vas a escribir o trabajar con páginas web, a día de hoy, la mayoría, usan este software para hacer las páginas web, incluso de las grandes marcas.
Es casi imposible saber todo sobre WordPress, tiene muchas posibilidades y, si entras en el mundo de los temas y plug-ins, puedes acabar perdiéndote del todo.
Por eso, que, si tienes la oportunidad de empezar a trabajar un poco con este programa informático, para ir aprendiendo y conociendo todos sus secretos.
Conocer este programa, para muchas empresas es vital y algo por el que pueden elegirte al momento.
Oracle
Podemos decir que es algo parecido al Microsoft Office, pero con más posibilidades, Oracle, es una empresa que ofrece una gran cantidad de diferentes softwares que dominar, te harán ser un candidato muy solicitado.
Hay programas para: managers, atención al cliente, hacer Troubleshooting, para profesores, empresas… Una infinidad de posibilidades que pueden ser importantes para ti.
8 plantillas para sorprender al reclutador
Antes de pasar a los programas, y a los consejos más clave, te recomendamos estas 8 plantillas para cv especializadas
Currículum Buenos Aires
Modelo de currículum Italia
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Modelo de currículum para Alemania
Modelo de currículum para Panamá
Modelo de currículum México
Modelo de currículum para Costa Rica
Resumen
Vamos a resumir todo lo que hemos visto sobre programas de computación que tienes que dominar:
- Microsoft Office, un paquete de varios programas informáticos importantes:
- Word: el más sencillo de usar, aunque, saberlo usar más allá de solo escribir, puede llevar a ganar muchos puntos e incluso saber hacer un currículum vitae perfecto.
- Excel: más complicado y que, si sabes usarlo puede ser un punto de diferenciación que te hará ganar muchísimos puntos en muchas ofertas de trabajo.
- PowerPoint: lo que más se usa es para hacer presentaciones para empresas.
- Outlook: para hacer e-mails, pero con muchos secretos dentro que pueden mejorar tu productividad.
- Suite Google: parecido al Microsoft office, pero en línea, usado en su mayoría por empresas pequeñas.
- Jira y Asana: programas para organizarse dentro de las empresas, si quieres empezar a practicar, en Asana, es gratis.
- Photoshop y Canva: si quieres cambiar y mejorar tus fotos.
- Slack y Teams: para comunicarte dentro de la empresa, aunque también guardan muchos secretos que te puede mejorar la productividad.
- Dropbox y Google Drive: para compartir grandes archivos, Google Drive, tiene más secretos.
- WordPress: para hacer páginas web.
- Oracle: un programa con muchos dentro para diferentes profesiones.
Fuentes y bibliografía
https://www.jobcluster.com/career-advice/7-basic-computers-skills-that-are-a-must-when-entering-job-market-69#Writing-Skills (Link).
Estudio realizado por Cvitae.online.
Laura D. Stanley (2003) Beyond Access: Psychosocial Barriers to Computer Literacy (Link)
Jiang, W. W., Chen, W., & Chen, Y. C. (2004). Important computer competencies for the nursing profession. Journal of Nursing Research, 12(3), 213-226, (Link)
Izabelle, J. (2013). Cathy H.C. Hsu (1995) Computer Skills Needed and Demonstrated by Hospitality Management Graduates: Perceptions of Hotel Operators, Hospitality & Tourism Educator ,(Link)
Tixier Maud (1986), Votre C.V. en Anglais, Colling Longman (Link).
Wiedmaier, C. (1998, November). Computer Competencies Needed for Entry-Level Employment. In Delta Pi Epsilon National Conference Proceedings (Louisville, Kentucky, November 19-21, 1998). Delta Pi Epsilon Society, Little Rock, AR. (Vol. 11, p. 61). (Link)
Puchol Luis (2004), El Libro del Currículum vitae: Cómo superar la barrera del currículo y conseguir el trabajo que deseas, ED. Diaz Santos.
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